Seminar – odlična prilika za sticanje novih znanja, umrežavanje kolega iz iste oblasti i veoma često mesto dobre zabave u večernjim časovima.

Sve su ovo elementi koje posjetioci seminara žele da iskuse. Iako su to sve ljudi iz poslovnog svijeta, budite svesni da pored novih znanja očekuju kompletan doživljaj i iskustvo. 

Zato organizacija događaja kao što je seminar zahtijeva poseban trud pri realizaciji. Profesionalna organizacija seminara podrazumijeva kompletnu strategiju, odličan prostor i posluženje, brigu o posjetiocima i uopšteno koncept koji će zadovoljiti sve kriterijume.

Riješili smo da se pozabavimo elementima koji organizaciju seminara čine uspješnom.

Praktičan prostor za predavanja i radionice

Prilikom biranja lokacije za organizaciju seminara, organizatorima se ostavlja da slobodno odaberu interesantno mjesto sa specifičnim ambijentom. U blizini jezera, na planini ili negde nadomak grada – apsolutno je svejedno dokle god ima dovoljno spavaćih mjesta i postoji dobra povezanost putevima.

Eh sad, ono što je mnogo važnije jeste da lokacija na kojoj će se održavati seminar posjeduje dovoljno veliki i opremljen prostor za predavanja i radionice.

Jer to je ipak između ostalog suština organizacije seminara!

Funkcionalnost i tehnička opremljenost prostora učiniće da predavanja budu sprovedena bez ikakvih problema, tako da se predavači čuju jasno i glasno. Obezbedite kvalitetno ozvučenje, brzu internet konekciju, adekvatno osvjetljenje, tako da bude nagašeno sve ono što je važno.

Verujemo da ne želite da prostor bude pretrpan, kao i da svako ima svoje sjedeće mjesto. O ovome morate voditi računa tokom organizacije – obezbijedite optimalan broj karata prema kapacitetu prostora!

Osim prostora za predavanja i radionice, lokacija na kojoj organizujete seminar bi trebalo da ima i poseban dio namijenjen za posluženje i pravljenje pauza.

Hrana i piće – neizostavan dio svakog seminara

Nakon nekoliko sati zanimljivih predavanja, gdje ćete čuti dosta novih i korisnih stvari, koncentracija će vremenom opasti. 

Sa ovim su organizatori dobro upoznati, te se trude da naprave raspored tokom dana, takav da broj pauza bude optimalan i usklađen prema potrebama posjetilaca.

Kao gost ćete imati tačno određeno vrijeme za doručak, ručak ili kafu, bez ikakve potrebe da propustite neko od važnih predavanja. Hrana se u najvećem broju slučajeva kada su u pitanju seminari servira kao ketering, u vidu švedskog stola.

Ponuda raznovrsnog keteringa je zaista široka, tako da se možete odlučiti za neku klasičnu i svima dobro poznatu varijantu ili možda probati da malo eksperimentišete.

Bez obzira za šta se odlučili, trudite se da hrana bude što raznovrsnija, kako bi bilo za svakoga ponešto. Danas su stilovi ishrane napredovali, sve je više vegana i vegetarijanaca, kao i onih koji se zdravo hrane.

Stoga, pored klasičnih gurmanluka i poslastica, obezbijedite i zdrave namirnice!

Što se tiče pića, za podizanje koncentracije i održavanje energije tokom čitavog dana, najbolje bi bilo da između predavanja budu servirane kafe i prirodni napici od voća.

Tokom večernih časova se naravno očekuje bogata ponuda alkoholnih pića, za zabavu koja će upotpuniti cjelodnevne aktivnosti i biti prava nagrada za rad.

Najava seminara i reklamiranje događaja

Ukoliko želite da seminar prođe opaženo i dobije na popularnosti, potrebno je reklamirati ga najvećim dijelom na društvenim mrežama. One vam pružaju mogućnost da odaberete ciljnu grupu kojoj ćete se predstaviti i to na najkreativniji mogući način.

Seminar veoma lako može dobiti na popularnosti i priliku da se organizuje od minimum jednom godišnje, pa sve i do po nekoliko puta. U tom slučaju bi sjajno bilo napraviti i sajt, koji će pružiti još više mogućnosti za reklamiranje i prostora za informisanje.

Potpuno je u redu promovisati se i na tradicionalan način, sa tim da ipak digitalni pruža mnogo više opcija.

Seminari su prevashodno namijenjeni razgovaranju o aktuelnim temama iz svijeta biznisa, pa tako najvećim dijelom privlače ljude iz iste branše.

Posjetioci koji se već bave određenom oblašću, dakle nisu početnici, očekivaće da čuju nešto inovativno i zanimljivo. Novi trendovi, očekivanja za budućnost i način poslovanja mogu biti okviri u kojima bi predavači mogli da se nađu i da na taj način definišu predavanja.

Odaberite predavače za koje smatrate da imaju šta da ponude, kao i da su istovremeno dobri govornici, što je jednako važno kada su predavanja ovog tipa u pitanju.

Pored predavanja, radionice su sjajan način da i same posjetioce uključite u interakciju, što će dodatno oplemeniti seminar.

Gostima su posebno drage panel diskusije, kada je nekoliko predavača na bini uključeno u razgovor i sa argumentima debatuje o nekoj specifičnoj i aktuelnoj temi.

Osim ozbiljnih tema i razgovora, svima je na ovakvim događajima potrebno i malo dobre zabave. Bilo bi sjajno kada bi i sami predavači umjeli da svoja predavanja iznesu tako da budu jednako korisna i zabavna.

Večernji časovi namijenjeni su za malo opuštanja, tako da su i žurke postale sastavni dio seminara. Organizatorima se takođe savjetuje da za proslavu odaberu kvalitetno piće i propratno posluženje, kao i da prostor bude prilagođen.

Za sam kraj možemo reći kako je organizacija seminara sveobuhvatan proces, gde se mora voditi računa o širokom aspetku stvari – cjelokupan doživaljaj posjetilaca! Vjerujemo da ćete uz naše savjete i sami biti uspješni pri organizaciji ovakvog događa, srećno!